1、负责组织文稿的打印、复印、检校、呈报，编发每月各部门工作要点和工作通报。
2、负责印章、信笺、学校信封的管理和使用，负责开具有关证明材料及行政介绍信函。
5、负责有关方面的信息收集、筛选、整理、上报、传递，及时向领导及有关部门提供有效信息。
6、负责上级电话通知的记录及有关部门联系工作的电线、协调稽查有关处室组，落实校长办公会和行政办公会会议的有关决议。
2、协助校长组织安排校长办公会、行政办公会、党委会，协调落实会议决议，组织草拟文件，发布通告、通知。
4、接听、解答、传达各类电话，及时报告主任或联系相关处室人员，做好电线、参与教职工考核、职称评审、教师资格认定、聘任、职务培训（
二、认真执行保密制度，文字材料的底稿要谨慎保管，印后要及时销毁，不得泄露保密文件内容。
三、坚持文稿审批制度，未经领导批准或国家规定不准传抄的非法印刷品，一律不得打印或复制。
四、管理好计算机、复印机、刻录机等设备和其它器具物品，保证文印工作顺顺利利地进行，并尽量掌握设备的基本维修与保养。
地、刷壶洗杯、擦抹门窗、整理桌椅、浇护花草等。做到眼尖、腿勤、手快，服务及时到位。2、负责来访客人的接待服务工作，准确填写来客登记，服务热情、文明、周到，讲究卫生。3、负责组织清扫礼堂、学术报告厅，做到会后及时清洗整理，始终保持地面清洁，门窗干净，桌椅整齐。
4、保管好行政办公室、会议室、接待室、礼堂等场所的物品，如有丢失， 必须查明原因，分清责任，属于自身责任心不强所致，应自觉按价赔偿。
5、负责报刊、信件、汇单等邮寄品的接收、登记、分类和分发工作，日收日清。
3、保管好随车设备、用具。停放车辆时，要最大限度地考虑车辆安全，防止因停车场所不当和看管不慎造成意外损失。同时要保持车辆的清洁和光亮。
理业务学习，提高专业技能和自身业务素质，掌握现代化档案管理手段。2、收集、整理、汇总、保管上级来文、材料和学校重要材料，严格执行来文登记和借阅登记制度，及时收回借阅的文件。3、按档案局档案管理标准，做好文件、材料的立卷归档，做到整齐有序，分类正确，眉目清楚。
督促落实会议决议，及时向校长汇报情况。协助校长处理日常行政事务工作，经常与职能处室沟通。2、做好来访、参观等内外宾接待工作，做到安排周密、妥当、热情。3
件内容，提出拟办意见，对上级机关和相关的单位的通知及时汇报有关领导。并请示办理意见。4、组织文件的打印装订工作，做到准确及时、字迹清楚，无特殊情况不得拖延。5、做好全校文书档案的收集、整理、立卷、存档工作，执行保密制度。
7、立即处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。
3、严格遵守保密制度，确保档案资料的安全，不准随意提供档案资料、证明材料，更不准向他人泄露党和国家的机密事项。
格有序、节约开支、提高效率、优质服务、保障安全”的原则，制定本制度。一、出车规定
先领导后部门、先急后缓、尽量集中的原则，统筹安排。市内用车，须经办公室分管主任批准；市外用车，须提前报办公室主任，由主任报校长批准后安排。严禁司机私自出车，市内发现一次扣罚50元，市外发现一次扣罚500元。3、非班车司机周一、二、三、四、日晚间上班，周五、周六晚间和双休日及
节假日轮流值班，由分管主任制订值班表。值班司机由值班领导调度，若值班司机出差在外，由分管主任安排下一位值班司机顶岗，不准空岗。空岗一次，扣罚50元。4、班车司机须提前
10分钟到岗，要严格按照工作规定时间接送教职工，需加派班次时，由分管主任提前通知。5、上班时间没有出车任务时，司机要守岗待命，将车辆停放到办公楼前，不
500元，司机同时承担车辆借用期间发生的油耗费用及其他一切责任。7、在学校内部区域，未经批准，严禁用车接人拉货等。
若因通讯中断贻误工作，予以严肃批评，发生两次以上，停职转岗。二、停车规定
务处货车停放于餐厅处指定位置，严禁将车辆开回家，发现一次扣罚50元，由门卫作好车辆停放的时间记录。办公室分管主任负责检查停车情况并每月将停放记录报办公室主任。2、上班时间，教职工私家车辆要按学校指定的位置有序停放
三天下午4：00时，分管主任召集所有车辆到加油点加油，司机在《莱州一中车辆用油登记表》上签字。分管主任每月3日前将车辆上月《用油登记表》和《车辆运行统计表》报办公室主任审阅。2、莱州市外出车，司机持备用油卡加油，返校后首先将油卡交回，并将用油
由分管主任与两名以上司机共同向3家以上资质良好的维修厂家询价，在确保配件和维修质量且价格最低的前提下，确定维修厂家，填写《莱州一中车辆维修申报单》，500元以下由办公室主任批准，500元以上由办公室主任报校长审批后，实施维修。2、车辆维修期间，司机要现场等候、监督，以保证维修质量。
然后按程序签字报销维修费用。同时，司机要将更换下的配件带回学校。五、保险规定
学校车辆在指定地点投保。在保险期内，车辆安全行驶无事故，保险公司未曾赔偿，单位未承担任何与事故有关的费用，驾驶员可享受安全奖
责任和费用由司机本人承担，并停职检查。3、司机工作日及有值班任务时要严禁饮酒，如有违反，停职转岗。
“病”车上路，在行车途中发现故障要及时排除。5、司机在驾车时按规定系好安全带，严禁穿拖鞋，不与他人闲谈，确保安全
驾驶。6、出车中，做好车辆保管工作，不乱停乱放。因违规造成车辆罚款、受损或
被盗，由司机承担有关责任及罚款等。7、司机须认真搞好车辆的清洁卫生。定期清洗椅套、椅帽，在校内指定场所
进行车辆清洗，随时保持车辆整洁、美观。8、司机出车时严禁在车内吸烟、吃零食等，要做到衣冠整洁，说话文明，礼
（文件除外）一律登记。2、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，凭校长签字加盖公章。3、工作证、结业证、离退休证、职务（称）聘书等，由教体局或有关部门统一办理。
4、以学校名义签订的合同、协议、订购单等，审计部门审计后凭主管校长批准签字后方可盖印。
5、因公出差、联系业务、参加教学研讨会议等必须凭证明经校领导批准方可开具。
7、私人取款、取物、挂失、驾驶员等，需用单位介绍信，由校办公室主任批准并严格登记手续。
其工作日程、食宿、用车、购买返程车票等接待工作，均由校长办公室具体负责安排，所需经费依规定办理。2、来客尽量就近安排住宿。住宿费由客人自理。需本校负担住宿费的，必须经校长批准，并严格执行国家相关规定，不得超标准安排。3
客人，经校长批准，方可安排接待餐（其余人员由校长办公室安排工作餐）。4、严格接待审批手续，缩小接待范围。接待客人一般不上白酒、易拉罐饮料和烟，不得擅自提高接待标准。5、审批手续：凡来客食宿接待，事先确定人数、费用限额，填写来客用餐申请单，报校长办公室经校长批准。不履行批准手续，费用不予报销。
6、接待来客使用汽车，一般只在市区内使用，若需长途用车，需经校长批准，市区内用车由校办主任批准。
期间，全力搞好各项服务，来客离校后，须及时将接待室清理完毕，否则以事故论处，酌情扣发奖金。学校大事记记载规定
记载和保存学校各方面大的活动和重要事项的资料，写好大事记。2、记载的内容：（1）
的任免和调动。（2）工作方面的重大改革和重要措施制订，重要会议活动以及其他重要事
二、教职工打电话，要力求简洁、明确，以减省通话时间，不准用电话聊天、闲谈。
三、接听电话用语要求规范、礼貌，如：“你好”、“请稍等”、“再见”等。绝不允许用不文明语言。对学生家长来电话反映的问题，要耐心、客气地答复，
不明情况可转给分管领导，不准出现影响学校声誉的言论。四、学校不允许教职工在学校挂私人长途电线元。确有
二、其他业务性会议，分别由教导处、总务处、各教研组、各年级等相关的单位自己承办。
三、校长办公室负责草拟下周会议活动安排表，报校长审定，于周末发至各有关科室。各有关科室据此按时参加或组织会议，承办会议者负责公务。
四、校长召集的各种专题会议，由校长办公室秘书跟踪记录。五、会务组织程序：（1）
），按时清点到会人数，及时催请未到者。六、做好会议记录。校长办公会、校务会及都分专题会议会后，要整理会议纪要。纪要一般在会后一日内完成印发。
七、学校会议室由校办公室统一管理和安排使用。当同时召开的会议较多时，校长办公室做好协调工作。
三、对提出的意见和建议要认真研究，凡能办到的尽快落实，一时不能解决的，要做好解释，取得谅解。
(2)通报学生的学习情况，提出改善建议，征求家长意见和建议，共商改善方案。
三、对代表提出的意见和建议，要认真研究，尽快解决。对双方达成的合作意向，要认真论证，抓紧落实。四、校办、各相关处室、班主任分别做好记录。
三、校长办公会的议题，由校长、副校长商定。四、各职能处室提请校办公会研究决定的问题填写议题单，提交校办公室，
二、校长办公会研究处理的事项主要有：贯彻落实上级指示的具体措施；校党委提出的重要问题；学校长远发展规划、年度工作规划及重要工作的实施方案；
整和一般人员调配；职能科室年级月工作检查测评；对教职工的奖惩、奖金分配方案；重大活动的接待安排；重大工作规划的执行情况和工作总结；安全保卫的重要问题；其他重要工作。三、校长办公会参加人员：校长、副校长、工会主席、校长办公室主任、教务主任、总务主任、政教主任，必要时通知其他有关人员参加。
四、校长办公会召开时间：一般两周召开一次，特殊情况可随时组织召开。五、校长办公会由校长召集和主持，当校长不在时由主持工作的副校长召集主持。
内容，拟定解决措施和办法，并经过分管校长同意，在开会的两天前交校办公室，
七、校长办公会要贯彻民主集中制，研究问题时要充分发扬民主，重要问题需经到会人员充分发表意见。重大问题要经过调查研究、科学论证，有关部门要
充分听取各方面意见的基础上，集中多数人的意见，作出决策。当意见分歧双方人数相当时，可再次复议，重大问题请上级决定。八、参加会议人员要按时到会，集中精力研究工作。会议期间正常情况下不会客，不办与会议无关的事情。要严格执行保密纪律，不准泄漏会议讨论情况和会议决
九、对会议决定的问题，须明确主办单位和协办单位。校长办公室协助校长了解决议执行情况和催办有关事项，并把办理情况及时向校长汇报。
不允许与会议无关的人参加会。不要作离题的发言。不要作重复性的发言。不要议而不决。
二、校周会由校长办公室协助校长做好各项准备工作。三、校周会各职能科室负责人、教研组长、年级组长都要总结本周工作，积
长听取各方意见后提出。（二）调查研究，形成方案。对确定的议题做出详细的调查研究，广泛征求意见，校长与该议题的分管领导充分酝酿，形成共识和主导性意见。存在严重分歧的，暂不提交会议讨论。
次行政办公会议上由分管校级领导通报，由校长明确分工，责任部门实施。四、民主决策与校务公开（一）凡涉及教职工切身利益的重大问题一定要提交教代会讨论通过。
向全校公开发布。五、根据管理权限，须报上级有关部门批准的重大问题要按规定程序报批后方可实施。
