创意园区数字化平台的招商模块为园区提供了全方位的信息展示功能。通过精美的界面设计，园区的整体风貌、独特优势、产业定位等关键信息得以生动呈现。园区的地理位置、周边配套设施（如交通枢纽、餐饮娱乐、商业中心等）的详情，以图文并茂的形式展示给潜在客户，让他们能直观地了解园区的吸引力。
同时，平台利用大数据分析，针对不一样的目标企业和创业者进行精准推广。例如，对于文化创意类企业，重点推送园区内丰富的文化资源和艺术氛围相关信息；对于科技类初创企业，则强调园区的科技孵化设施和政策支持。
平台设置了多种线索收集渠道。在线咨询表单让潜在客户能方便地留下联系方式和咨询问题，无论是对园区租金、政策优惠还是入驻流程的疑问，都能及时反馈给园区招商团队。此外，还有预约参观功能，客户能根据自己的时间安排预约实地考察园区，系统自动记录预约信息并提醒园区工作人员做好接待准备。
收集到的线索在系统中进行统一管理。招商人员能够准确的通过线索的来源、企业类型、跟进状态等进行分类筛选和排序，方便制定针对性的跟进计划。系统还会定期提醒招商人员对线索进行回访，确保没有遗漏任何有价值的招商机会。
从初步接触到企业最终入驻，整个招商流程都在数字化平台上实现。在线提交入驻申请功能简化了企业的申请手续，企业只需填写基本信息、业务范围、人员规模等相关内容，系统自动生成入驻申请文档。后续的审核环节，包括园区对企业资质、产业匹配度等的评估，也都在平台上进行，审核进度实时更新并通知企业。合同签订环节同样可以通过电子合同的方式完成，提高效率并保证合同的规范性和安全性。
数字化平台详细记录了创意园区内的所有可租赁房源信息。每一处房源都有独立的页面，展示其面积、户型、装修状况、配套设施（如网络、水电、通风等）等基本属性。同时，还标注了房源的位置信息，如所在楼栋、楼层等，方便租户快速定位。系统实时更新房源的租赁状态，已租出的房源显示租用企业信息，空置房源则可供新的租户选择。
租户可以在平台上浏览房源信息后直接发起租赁请求。平台支持在线计算租金，根据不同的租赁面积、租赁期限和租金计算方式（如按月、按季、按年），为租户提供准确的租金报价。租户还可以通过平台与园区管理方协商租赁条款，如租金优惠、免租期等。租赁合同签订后，租户可以在线支付租金和押金，支付方式多样，包括网银转账、第三方支付平台等，支付记录在平台上清晰可查。
在租赁期间，平台为租户和园区管理方提供了便捷的沟通渠道。租户可以提交维修申请、咨询物业服务等问题，园区管理方及时响应并安排处理。同时，平台会在租赁期限临近到期时提醒租户和园区管理方，方便双方商讨续租或退租事宜。
创意园区数字化平台的财务模块涵盖了园区运营的各个财务环节。从租金收入、物业费收入、停车费收入等各类收入管理，到园区建设维护成本、人员工资、水电费支出等成本支出管理，实现了一体化的财务管理。所有的财务数据都实时录入系统，保证数据的及时性和准确性。
系统能够根据财务数据自动生成多种类型的财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表为园区管理层提供了全面的财务分析依据，帮助他们了解园区的财务状况和经营成果。同时，还可以生成针对不同业务模块（如招商、物业）的专项财务分析报告，以便深入分析各业务的盈利能力和成本控制情况。
对于园区内的各项费用收缴，平台提供了便捷的功能。除了租金和押金的在线收缴外，物业费、水电费等费用也可以通过平台进行自动计费和收缴。系统支持与银行、第三方支付平台等的对接，实现资金的快速结算。对于园区内企业之间的费用分摊（如共用设备的费用），平台也能进行准确计算和结算，减少人工操作的繁琐和误差。
园区的物业服务通过数字化平台实现了全面在线化。物业维修服务是其中的重要部分，租户可以通过平台提交维修工单，详细描述维修问题（如设备故障、房屋损坏等），并上传相关照片。工单提交后，系统自动分配给相应的维修人员，维修人员的处理进度实时更新在平台上，租户可以随时查看。
此外，园区的保洁、安保等物业服务安排也在平台上进行管理。保洁工作的计划、执行情况，安保人员的巡逻路线、值班安排等信息都清晰可查，确保园区环境整洁、安全。
平台对园区内的物业资源进行统一管理。包括公共区域的设施设备（如电梯、空调、照明系统等）、绿化植物、停车位等。对于设施设备，系统记录其型号、购置时间、维护记录等信息，方便安排定期维护和检修。绿化植物的养护计划、浇水施肥记录等也在平台上管理，保障园区绿化美观。停车位的使用情况通过系统实时监控，租户可以在线查询和预订停车位。
为了提高物业服务质量，平台设置了物业投诉与反馈功能。租户可以对物业服务不满意的地方进行投诉，投诉内容直接反馈给物业管理人员。物业管理人员及时处理投诉，并将处理结果反馈给租户，同时，平台对投诉处理情况进行统计分析，以便发现物业服务中的薄弱环节并加以改进。
数字化平台建立了园区内所有设备的台账。每一台设备都有唯一的编号，记录其名称、型号、规格、购置日期、供应商、安装位置等详细信息。通过设备台账，园区管理人能快速了解园区设备的总体情况，为设备的管理和维护提供基础数据。
对于关键设备（如大型空调机组、电力变压器等），平台实现了运行状态的实时监测。通过传感器等技术手段，采集设备的运行参数（如温度、压力、电流、电压等），并将数据传输到平台。一旦参数超出正常范围，系统立即发出警报，通知有关人员做处理，避免设备故障对园区运营造成影响。
平台根据设备的类型、使用频率等因素制定设备维护计划。维护计划包括定期维护的时间间隔、维护内容、所需备件等信息。每次维护操作后，维护人员在平台上记录维护过程和结果，包括更换的备件、维修的问题等。这些维护记录为设备的长期稳定运行提供了参考，也有助于分析设备的故障规律，优化维护策略。
